Uczelnia wdrożyła w systemie USOS moduł APD (Archiwum Prac Dyplomowych). Proces przygotowywania pracy do obrony zostaje dostosowany do etapów przewidzianych w module APD. Zaletą APD jest przejrzyste rozdzielenie poszczególnym osobom kompetencji i działań oraz łatwy dostęp do ujednoliconej informacji o stanie przygotowania pracy.
Ważne:
Etap |
Kto |
Zadanie w APD |
1 | Dziekanat | Utworzenie tzw. „metryczki” pracy dyplomowej w USOS-APD (na podstawie zatwierdzonego tematu - wg dokumentacji studenta z roku poprzedzającego obronę) |
2 | Student | Uzupełnienie danych na metryczce w USOD-APD (streszczenie, słowa kluczowe, oświadczenia, pobranie wniosku o powołanie komisji) |
3 | Student | Wczytanie pliku PDF pracy dyplomowej do APD |
4 | Student – Promotor – Student – Dziekanat | Przygotowanie wniosku o powołanie komisji (podpis promotora, podanie kandydatów na recenzentów, dostarczenie wniosku do dziekanatu) |
5 | Promotor | Akceptacja tzw. metryczki pracy („Zaakceptuj dane pracy”) |
6 | Promotor | Przejrzenie pracy wczytanej do systemu (pobranie i sprawdzenie merytoryczne). Ew. odesłanie studentowi pracy do poprawy („Przekaż do poprawy”) |
7 | Promotor | Jeśli praca nie wymaga poprawy: przesłanie do systemu antyplagiatowego („Zleć badanie”) |
8 | Promotor | Zatwierdzenie raportu antyplagiatowego (podpisanie, dostarczenie do dziekanatu). |
9 | Student | Wydrukowanie zatwierdzonego pliku pracy z APD. Uwaga: drukowanie tylko pliku ze znacznikiem APD. Inne wersje będą odrzucane w dziekanacie. Zob. niżej uwagi na temat wydruku. |
10 | Promotor | Przekazanie pracy do recenzji (APD: „Przekaż do wpisania recenzji”) |
11 | Promotor / Recenzent | Wykonanie i zatwierdzenie recenzji wg formularza APD, wydruk formularza, podpisanie i dostarczenie do dziekanatu („Pobierz wersję PDF”) |
Uwaga: poza wyjątkami nie można składać w dziekanacie wydrukowanej pracy dyplomowej przed etapem badania antyplagiatowego (zob. wyżej punkty 7-8).