Nowość: moduł APD w procesie składania pracy dyplomowej

Uczelnia wdrożyła w systemie USOS moduł APD (Archiwum Prac Dyplomowych). Proces przygotowywania pracy do obrony zostaje dostosowany do etapów przewidzianych w module APD. Zaletą APD jest przejrzyste rozdzielenie poszczególnym osobom kompetencji i działań oraz łatwy dostęp do ujednoliconej informacji o stanie przygotowania pracy. 

Ważne:

  • w roku 2023/2024 jeszcze obowiązuje składanie płyt CD - prosimy nagrywać plik PDF generowany z APD (nie DOCX) - wersja ma być taka sama, jak sprawdzona w Jednolitym Systemie Antyplagiatowym (JSA)

Przejdź do USOS-APD

Przedstawiamy schemat działania w ramach modułu APD

Etap

Kto

Zadanie w APD

1 Dziekanat Utworzenie tzw. „metryczki” pracy dyplomowej w USOS-APD (na podstawie zatwierdzonego tematu - wg dokumentacji studenta z roku poprzedzającego obronę)
2 Student Uzupełnienie danych na metryczce w USOD-APD (streszczenie, słowa kluczowe, oświadczenia, pobranie wniosku o powołanie komisji)
3 Student Wczytanie pliku PDF pracy dyplomowej do APD
4 Student – Promotor – Student – Dziekanat Przygotowanie wniosku o powołanie komisji (podpis promotora, podanie kandydatów na recenzentów, dostarczenie wniosku do dziekanatu)
5 Promotor Akceptacja tzw. metryczki pracy („Zaakceptuj dane pracy”)
6 Promotor Przejrzenie pracy wczytanej do systemu (pobranie i sprawdzenie merytoryczne). Ew. odesłanie studentowi pracy do poprawy („Przekaż do poprawy”)
7 Promotor Jeśli praca nie wymaga poprawy: przesłanie do systemu antyplagiatowego („Zleć badanie”)
8 Promotor Zatwierdzenie raportu antyplagiatowego (podpisanie, dostarczenie do dziekanatu).
9 Student Wydrukowanie zatwierdzonego pliku pracy z APD. Uwaga: drukowanie tylko pliku ze znacznikiem APD. Inne wersje będą odrzucane w dziekanacie. Zob. niżej uwagi na temat wydruku.
10 Promotor Przekazanie pracy do recenzji (APD: „Przekaż do wpisania recenzji”)
11 Promotor / Recenzent Wykonanie i zatwierdzenie recenzji wg formularza APD, wydruk formularza, podpisanie i dostarczenie do dziekanatu („Pobierz wersję PDF”)

Instrukcje obsługi modułu APD

  • Instrukcja dla studenta PDF
  • Instrukcja dla promotora PDF
  • Instrukcja dla recenzenta PDF

Sposób przygotowania wydrukowanej pracy

Uwaga: poza wyjątkami nie można składać w dziekanacie wydrukowanej pracy dyplomowej przed etapem badania antyplagiatowego (zob. wyżej punkty 7-8).

  • Praca dyplomowa musi posiadać znacznik nadany automatycznie przez APD jako poświadczenie zgodności kopii wydrukowanej z wersją sprawdzoną przez system antyplagiatowy.
  • Poza tym obowiązują zasady określone w Zarządzeniu Rektora przejdź
  • Stosuje się wydruk dwustronny w formacie A4, z oprawą miękką, nie można stosować bindowania spiralą
  • Strona tytułowa posiada ustalony wzór przejdź
  • W każdym egzemplarzu pracy powinny się znaleźć:
  • W dziekanacie student składa:
    • pracę dyplomową w dwóch egzemplarzach (dla recenzenta i archiwum biblioteki)
    • wersję elektroniczną na płycie CD (w formacie PDF w jednym pliku) - prosimy nagrywać plik PDF generowany z APD (nie DOCX) - wersja ma być taka sama, jak sprawdzona w Jednolitym Systemie Antyplagiatowym (JSA)
    • wniosek o powołanie komisji, wygenerowany w APD - uwaga: ten wniosek zastępuje dotychczasowe podanie o dopuszczenie do egzaminu dyplomowego.
  • Egzemplarz dla Promotora wręcza indywidualnie.

Opłata

  • Przed egzaminem student wnosi na spersonalizowane konto podane w USOS opłatę administracyjną zgodnie z Tabelą opłat przejdź